Paralelamente ao  planejamento de projetos, as habilidades de planejamento pessoal têm

um grande impacto em sua produtividade. Planos pessoais referem-se à forma como você

se coloca em ação dentro da organização de seu trabalho pessoal. em outras palavras,significa com quanta eficiência você pode manter suas responsabilidades diárias e outros projetos especiais. Em função do princípio de fazer mais com menos, as pessoas muito atarefadas precisam de habilidades para organizar e priorizar seus trabalhos.

Existem tantas maneiras de abordar um planejamento pessoal quanto pessoas ocupadas!

A chave para conseguir organizar sua vida no trabalho é: Faça o que acha que tem sentido para você. Aqui seguem algumas dicas sobre o que fazer ou não fazer.

Não tente prender você mesmo dentro de um sistema organizacional muito elaborado ou detalhado, se você não é naturalmente inclinado a detalhes. Você provavelmente ficará frustrado e não utilizará o sistema de forma alguma.

Não utilize post-its ou pedaços de papel para manter-se no curso de suas atividades se você precisa de uma abordagem mais estruturada.

Encontre um sistema organizacional que complemente seu estilo e que supra suas necessidades. Algumas pessoas acham mais fácil planejar objetivos semanais, com listagens diárias que vão ao encontro de suas metas semanais; outros  preferem planejar metas mensais, com listas de verificação diárias ou semanais. Existem algumas  pessoas que não gostam de listas de verificação ou estabelecer metas de forma alguma!

Novamente, a questão não é como você se organiza, mas como realizará o que faz mais sentido para você e que se ajusta ao seu estilo pessoal. Aqui temos algumas perguntas que você deve fazer a si mesmo para determinar como poderia conseguir se organizar.

1. Em qual período de tempo deveria focalizar-me: estabelecer metas intermediárias, ou de forma diária, semanal ou mensal?

2. Qual necessidade  organizacional especial eu tenho?

3. Quais ferramentas eu posso utilizar para priorizar?

4. Quais tipos de ferramentas organizacionais adaptam-se melhor ao meu estilo

planejamento diário, calendário de parede, listas de verificação etc.?

5. Como posso alterar meus hábitos de organização para ser mais produtivo e manter meu equilíbrio?

6. O que aprendi no passado sobre como organizar meu trabalho?

7. Devo delegar mais? (Peça feedback de seus parceiros às vezes, você pode se tornar mais organizado mediante a delegação de tarefas  que não consegue  fazer bem ou não tem tempo para realizar.)

Obter organização não é um fim em si mesmo;

é um meio para chegar aonde você quer estar.

Auto da frase

Stephanie Winston

Livro: O Executivo Organizado

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